Vincular corretamente os vídeos gravados no seu organismo à inspeção correspondente é essencial para garantir que as ferramentas de busca do Otimiza Gerencial funcionem com 100% de precisão.

Assim, ao realizar buscas no Administrativo ITL e Administrativo SivPP, você tem a certeza de quais são os vídeos correspondentes aos dados técnico da inspeção encontrada.

Para vincular os vídeos corretamente e garantir que as buscas no Otimiza Gerencial encontrem os arquivos correspondentes, veja o passo a passo nos sistemas SIVWin e SIVPP.

No SIVPP

1. Durante o preenchimento da Ordem de Serviço (OS), selecione a aba "Vídeos" no menu lateral à esquerda.

2. Na aba "Vídeos", utilizando os filtros de busca, selecione a data e determine o horário exato de início e fim da inspeção a qual irá vincular os vídeos.

3. Após essa busca direcionada, será exibida uma lista de arquivos de vídeo, por câmera do organismo, referente a data e hora informada.

Você deve selecionar os arquivos que deseja vincular à inspeção. Para isso, você pode:

• Clicar em "Selecionar Todos";
• Marcar manualmente o checkbox de cada um dos vídeos que deseja vincular.

Se necessário, clique em "Ver" para assistir um fragmento de vídeo e confirmar se ele realmente pertence à inspeção que você quer vincular

Não se esqueça de passar as páginas de exibição das câmeras e repetir essa ação em cada uma.

4. Para confirmar o vínculo dos arquivos à inspeção, clique no botão "Validar" no canto superior esquerdo.

5. Para que as imagens "subam" para o Otimiza Gerencial (Administrativo ITL ou PP), o laudo precisa ser finalizado.

Clique na seta no canto superior direto para avançar no fluxo da OS, emitir o laudo e finalizar a inspeção.

No SIVWin

O fluxo é idêntico ao SIVPP, apenas o layout das páginas é diferente. Selecione a aba "Vídeos" no menu lateral à esquerda e preencha a data e o horário exato da inspeção a qual irá vincular os vídeos.

Em seguida, selecione os arquivos que deseja vincular à inspeção clicando em "Selecionar Todos", ou marcando manualmente cada checkbox.

Ao finalizar a seleção, clique no botão "Validar" no canto superior esquerdo para confirmar o vínculo dos arquivos à inspeção.

Para avançar no fluxo da OS, clique na seta no canto superior direto e siga para emissão do laudo.

O procedimento de vinculação é muito importante pois, ao realizar a associação dos vídeos às inspeções corretamente, você garante que, ao realizar buscas no Otimiza Gerencial, seja possível encontrar exatamente os arquivos de vídeo relacionados a cada inspeção.

ATENÇÃO! Caso a OS já tenha sido finalizada e seja necessário retornar para fazer a vinculação dos vídeos, acesse a página "Ordem de Serviço" no SIVWin ou SIVPP e informe o número da OS. Em seguida, acesse a aba "Vídeos" e faça a vinculação conforme o passo a passo.