Na aba "Relatórios de Auditoria" no menu do Otimiza Gerencial é possível visualizar e exportar registros de acesso ao sistema e registros de envio dos arquivos de vídeo gravados, o que possibilita ao Organismo identificar se todos os vídeos de inspeção foram registrados no sistema com integridade e ao auditor obter informações fundamentais para cumprir os requisitos avaliativos da auditoria de forma rápida e fácil.

Confira o passo a passo abaixo e saiba como acessar esses relatórios.

Acesse o Otimiza Gerencial pelo link: https://gerencial.otmws.com.br/ e, em seguida, acesse o menu lateral pelo ícone no canto superior esquerdo e clique em “Relatórios de Auditoria”.

Relatório de utilização

1. Selecione “Relatório de utilização” para visualizar os relatórios referentes ao log de acesso dos usuários do sistema.

2. Nessa página do sistema é possível visualizar o nome de cada usuário relacionado a ação realizada, data da ação, tela acessada e outros detalhes. Para filtrar a busca apenas pelos resultados desejados, utilize as funções do cabeçalho:

•  Em "Buscar" é possível filtrar os resultados do relatório pelo nome do usuário;
• Em "Ação" é possível filtrar os resultados do relatório de acordo com a ação realizada pelo usuário;
• Em "Data início" e "Data fim" é possível determinar datas para filtrar os resultados do relatório de acordo com o período de tempo desejado.

3. Quando os resultados desejados forem exibidos, clique no ícone cinza, acima da planilha no lado direito da tela, para exportar o documento com as informações do relatório em formato Excel.

Relatório de envio de vídeo

1. Selecione “Relatório de envio de vídeo” para visualizar os relatórios referentes ao envio dos vídeos de inspeção.

2. Nessa página do sistema é possível visualizar o número de arquivos de vídeo gravados por data, relacionado ao status de armazenamento em nuvem desses arquivos. Para filtrar a busca apenas pelos resultados desejados, utilize as funções do cabeçalho:

• Em "Período", é possível filtrar os resultados do relatório pelos 5 ou 10 últimos dias;
• Em "Data início" e "Data fim" é possível determinar datas para filtrar os resultados do relatório de acordo com o período de tempo desejado.
• Em "Câmera", é possível filtrar os resultados do relatório de acordo com o nome da câmera desejada.

3. Quando os resultados desejados forem exibidos, clique no ícone cinza, acima da planilha no lado direito da tela, para exportar o documento com as informações do relatório em formato Excel.

Ao analisar os relatório, caso você identifique que existe alguma divergência ou erro no número de arquivos de vídeo registrados, acione o time de Suporte Técnico do Grupo Otimiza:

WhatsApp
Entre em contato pelo número (31) 3339-4900

Site
Acesse https://grupootimiza.com.br/ e clique no ícone vermelho no canto inferior direito da tela

Sistema
Clique em Ajuda/Suporte -> Atendimento online

Veja como navegar pelo menu de atendimento: https://www.youtube.com/watch?v=iyZHM1As-bc