De acordo com a Portaria Detran-MS nº 68/2020, é obrigatório que as filmagens e as fotos de vistoria passem pela revisão de uma Mesa de Análise capacitada antes da emissão do laudo. Essa exigência é uma medida de segurança técnica que atua como atestado de qualidade, acrescentando uma etapa adicional de verificação e auxiliando na identificação de possíveis não conformidades no processo de vistoria.
O Grupo Otimiza disponibiliza uma Mesa de Análise de Qualidade composta por profissionais altamente qualificados, que analisam e identificam, de forma remota, possíveis não conformidades nos laudos de vistoria no menor tempo possível.
Confira como funciona o fluxo de validação da vistoria pela Mesa de Análise da Qualidade.
No Vistosoft
Para enviar a vistoria para análise, na tela de "Cadastro do Laudo", clique em "Cadastrar" no canto superior direito. Aparecerá uma mensagem de validação no centro da tela.
Em seguida, aparecerá uma mensagem informando que a vistoria deverá passar pela Mesa de Análise antes de ser registrada no Detran-MS. Clique em "Ok".
Após enviar a vistoria para Mesa de Análise, na tela "Resultado Mesa de Análise" a vistoria aparecerá com o status "Pendente análise Otimiza".
Em caso de reprovação pela Mesa de Análise de Qualidade
Caso a vistoria em questão seja recusada pela Mesa de Análise de Qualidade, aparecerá uma mensagem na tela "Resultado Mesa de Análise", informando que a vistoria foi recusada e o motivo da recusa.
Além disso, em todos os casos de reprovação, a própria Mesa de Análise de Qualidade da Otimiza entrará em contato para esclarecer o motivo e orientar a correção da vistoria.
O motivo da recusa pode variar, como falta de fotos, fotos de baixa qualidade, suspeita de adulteração, ou outros fatores.
Não será possível emitir o laudo sem corrigir a vistoria. Se for feita uma tentativa de emissão sem que tenha sido corrigido o motivo de reprova, o sistema irá exibir uma mensagem alertando o vistoriador sobre isso.
Clique em "Sim" para ser redirecionado à Ordem de Serviço e realizar a correção da vistoria.
Ao acessar a Ordem de Serviço referente à vistoria em questão, clique em "Alterar Vistoria" para realizar a correção necessária conforme as orientações da Mesa de Análise.
Ao finalizar a correção, siga o fluxo inicial de cadastramento e envie a vistoria para análise novamente.
Em caso de aprovação pela Mesa de Análise de Qualidade
Caso a vistoria em questão seja aprovada pela Mesa de Análise de Qualidade, ela ficará destacada em verde na tela "Resultado Mesa de Análise" e apresentará o status "Aceito pela Mesa de Análise".
Para finalizar a vistoria e prosseguir com a emissão do laudo, clique em "Emitir". O laudo será cadastrado e emitido.
A Mesa de Análise de Qualidade contribui para a realização de vistorias mais precisas e confiáveis, reduzindo a ocorrência de falhas ao longo do processo. Tudo isso com segurança, rastreabilidade e em conformidade com as exigências do setor!
Contato Mesa de Análise de Qualidade
Telefone: (31) 3339-4900
Horário de funcionamento:
Segunda a sexta, das 6h40 às 18h30.
Sábado, das 7h às 12h20.