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[ECV ES] Importação de Nota Fiscal no Vistosoft

A partir de 01/10/2026, as notas fiscais de serviço (NFS-e) passam a trazer as informações da Reforma Tributária: o IBS e a CBS, os novos tributos que vão substituir gradualmente o ISS, o ICMS, o PIS e a COFINS.

Nesta fase inicial, as alíquotas são de teste (CBS 0,9% e IBS 0,1%). O Vistosoft já está preparado para enviar essas informações na emissão da NFS-e pelo sistema.

Nota: se em algum momento a NFS-e não for emitida pelo sistema, você pode emitir a nota no portal da prefeitura e importá-la no Vistosoft. O passo a passo está logo abaixo.

Quando usar a importação da Nota Fiscal

Use a importação quando a NFS-e não for emitida pelo Vistosoft. Na tela "Nota Fiscal" da OS, a situação fica "Emissão Rejeitada - Aguardando Liberação".

03_OS000003_nota-rejeitada-aguardando-liberacao.png 03_OS000003_nota-rejeitada-aguardando-liberacao.png

Nota não emitida pelo sistema.

O motivo aparece na aba "Mensagens de Retorno".

04_OS000003_aba-mensagens-de-retorno-E0014.png 04_OS000003_aba-mensagens-de-retorno-E0014.png

Mensagem devolvida pela prefeitura.

Nesse caso, emita a nota no portal da prefeitura (ou confira se ela já foi emitida) e baixe o XML e o PDF da nota.

Como importar a Nota Fiscal

  1. Na OS, abra a tela "Nota Fiscal" e clique em "Emissão Manual".
  2. Leia o aviso e clique em "Sim".

05_OS000003_aviso-emissao-manual.png 05_OS000003_aviso-emissao-manual.png

Importante: antes de confirmar, confira no portal da prefeitura se a nota já foi emitida. Isso evita nota em duplicidade.

3. Na janela "Importar Nfse", preencha o número da nota, o código de verificação, a série e a data de emissão, e selecione o XML e o PDF da nota.

06_OS000003_formulario-importar-nfse.png 06_OS000003_formulario-importar-nfse.png

4. Clique em "Importar". A situação da nota passa a ser "Nota Importada".

09_OS000003_nota-importada.png 09_OS000003_nota-importada.png

Nota importada, com o PDF disponível no botão "PDF da Nota".

Nota: se você fechar a janela antes de importar, use o botão "Importar NFS-e" na tela "Nota Fiscal" para abri-la de novo.

Posso fazer a importação sem esperar uma falha?

Sim. Depois do pagamento do serviço, o botão "Emissão Manual" já fica disponível na tela "Nota Fiscal".

10_OS000004_apos-pagamento-aguardando-emissao-botao-emissao-manual.png 10_OS000004_apos-pagamento-aguardando-emissao-botao-emissao-manual.png

Enquanto a nota não for importada, é possível voltar para a emissão pelo sistema no botão "Emissão Integrada".

12_OS000004_confirmacao-voltar-emissao-integrada.png 12_OS000004_confirmacao-voltar-emissao-integrada.png

Se aparecer "Arquivo XML não bate com as informações inseridas"

O Vistosoft confere se o XML é da mesma nota e da mesma OS. Se algum dado for diferente, a importação é recusada com esta mensagem:

07_OS000003_importar-XML-divergente-erro.png 07_OS000003_importar-XML-divergente-erro.png

A mensagem é a mesma para qualquer divergência.

Confira:

  • o número da nota e o código de verificação digitados;
  • a data de emissão;
  • se o valor do serviço da nota é o mesmo da OS;
  • se o contratante (tomador) da nota é o mesmo da OS;
  • se o arquivo selecionado é o XML desta nota, baixado do portal da prefeitura.