A partir de 01/10/2026, as notas fiscais de serviço (NFS-e) passam a trazer as informações da Reforma Tributária: o IBS e a CBS, os novos tributos que vão substituir gradualmente o ISS, o ICMS, o PIS e a COFINS.

Nesta fase inicial, as alíquotas são de teste (CBS 0,9% e IBS 0,1%). SIVWin e também o SIVPP já estão preparados para enviar essas informações na emissão da NFS-e pelo sistema.

Nota: se em algum momento a NFS-e não for emitida pelo sistema, você pode emitir a nota no portal da prefeitura e importá-la no SIVWin ou SIVPP. O passo a passo está logo abaixo.

Quando usar a importação da Nota Fiscal

Use a importação quando a NFS-e não for emitida através dos nossos sistemas. Na tela "Nota Fiscal" da OS, a situação fica "Emissão Rejeitada - Aguardando Liberação".

Nota não emitida pelo sistema.

O motivo aparece na aba "Mensagens de Retorno".

Mensagem devolvida pela prefeitura.

Nesse caso, emita a nota no portal da prefeitura (ou confira se ela já foi emitida) e baixe o XML e o PDF da nota.

Como importar a Nota Fiscal

1. Na OS, abra a tela "Nota Fiscal" e clique em "Emissão Manual".
2. Leia o aviso e clique em "Sim".

Importante: antes de confirmar, confira no portal da prefeitura se a nota já foi emitida. Isso evita nota em duplicidade.

1. Na janela "Importar Nfse", preencha o número da nota, o código de verificação, a série e a data de emissão, e selecione o XML e o PDF da nota.

2. Clique em "Importar". A situação da nota passa a ser "Nota Importada".

Nota importada, com o PDF disponível no botão "PDF da Nota".

Nota: se você fechar a janela antes de importar, use o botão "Importar NFS-e" na tela "Nota Fiscal" para abri-la de novo.

Posso fazer a importação sem esperar uma falha?

Sim. Ao acessar a tela de Nota Fiscal da OS, o botão "Emissão Manual" já fica disponível na tela "Nota Fiscal".

Enquanto a nota não for importada, é possível voltar para a emissão pelo sistema no botão "Emissão Integrada".

Se aparecer "Arquivo XML não bate com as informações inseridas"

Tanto Sivwin quanto SIVPP, conferem se o XML é da mesma nota e da mesma OS. Se algum dado for diferente, a importação é recusada com esta mensagem:

A mensagem é a mesma para qualquer divergência.

Confira:

• o número da nota e o código de verificação digitados;
• a data de emissão;
• se o valor do serviço da nota é o mesmo da OS;
• se o contratante (tomador) da nota é o mesmo da OS;
• se o arquivo selecionado é o XML desta nota, baixado do portal da prefeitura.