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[ECV SP] Como criar grupos e subgrupos no Vistosoft?

Ao abrir uma Ordem de Serviço, é mais eficiente e prático para a organização interna da ECV que cada vistoria esteja associada ao grupo e subgrupo correspondentes ao procedimento a ser realizado.

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Dessa forma, ao gerar relatórios internos de controle, será possível visualizar com mais clareza quantas vistorias foram realizadas em cada modalidade específica.

Caso deseje que os procedimentos de novas modalidades de vistoria sejam associados de forma mais detalhada no sistema, siga o passo a passo a seguir.

 

Passo a passo

Criando um novo grupo

1. Acesse o menu "Administrativo" e clique em "Grupos".

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2. Para criar um novo grupo, clique no botão "Novo".

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3. Uma nova janela aparecerá na tela. No campo "Descrição", escreva o nome do grupo que deseja criar.

  • A opção "Ativo" estará marcada automaticamente. Não a desmarque.
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4. Após inserir a descrição, clique em "Salvar" e feche a janela.

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Criando o um novo subgrupo

1. Acesse o menu "Administrativo" e clique em "SubGrupos".

Menu adm 3.png

 

2. Para criar um novo subgrupo, clique no botão "Novo".

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3. Preencha os campos obrigatórios sinalizados com o ícone de exclamação vermelho.

  • Grupo: selecione o grupo criado anteriormente, ao qual esse subgrupo pertence;
  • Relatório: selecione o modelo de laudo referente ao subgrupo;
  • Descrição: insira o nome do subgrupo de acordo com o tipo de vistoria correspondente;
  • Validade: digite o número 30, valor padrão equivalente ao número de dias que o laudo será válido;
  • Checklist: selecione o item "Padrão".
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ATENÇÃO 

Nessa janela também é possível definir um valor padrão para a vistoria realizada nesse subgrupo e o desconto máximo permitido.

No campo "Valor", insira o valor total estipulado na ECV onde você atua para esse tipo de vistoria. No campo "Desconto Máximo", insira o valor máximo que pode ser oferecido como desconto.

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4. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique no botão "Salvar".

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Ao seguir todo o passo a passo, os novos grupo e subgrupo já estarão disponíveis para serem selecionados durante a abertura da Ordem de Serviço.

 

IMPORTANTE

É possível criar vários subgrupos dentro de um mesmo grupo.

  • Por exemplo: ao criar o grupo "Novas Modalidades", os subgrupos "Placa amarela", "0 km com alteração de características", "Correção de dados da BIN" e "Baixa permanente" podem ser todos associados a ele.

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