No VistosoftApp
1. Para abrir a vistoria no VistosoftApp, clique no ícone no canto inferior esquerdo e selecione “Vistoria na base” ou “Vistoria móvel”;
2. Em “Tipo de vistoria”, selecione a modalidade “Novo (0 km com alteração de características)”;
3. Digite a numeração do chassi;
4. Clique em “Ok”.
Consulta do veículo indisponível
É possível realizar a vistoria de correção de dados sem consultar a BIN.
Caso os dados inseridos não sejam encontrados na consulta, uma mensagem será exibida ao usuário.
Para continuar, basta marcar o checkbox “Consulta do veículo indisponível” e seguir com a vistoria.
Para modalidade móvel, a vistoria sem consulta BIN não será permitida.
5. Na aba de "Dados do Veículo" os campos da tela referentes ao veículo permanecerão desabilitados para edição, sendo preenchidos posteriormente no sistema Operacional.
Para o envio do processo de vistoria móvel, será necessário inserir manualmente os dados na tela do proprietário.
Caso os campos não sejam preenchidos, o usuário será alertado sobre as pendências na tela de observações ao tentar enviar o processo.
Processo fotográfico
Devem ser capturadas 12 fotografias:
- CRLV
- CNH
- Hodômetro
- Lacre traseiro
- Chassi
- Numeração do Motor
- Traseira
- Frontal
- Lateral Direita
- Lateral Esquerda
Vistoria móvel: em casos de vistorias móveis, é necessário realizar uma filmagem do veículo fechado.
Vistoria fixa: nas vistorias fixas, é necessário realizar a captura da foto panorâmica no início do processo.
Checklist de vistoria
Em seguida, marque os itens da aba "Check-list" de acordo com a vistoria realizada.
Observações e envio da vistoria
Se necessário, acrescente qualque informação relevante no campo "Observações" no VitosoftApp e finalize enviando a vistoria, para dar sequência ao procedimento no Operacional.
No Vistosoft
1. Abra a nova Ordem de Serviço e selecione o tipo de vistoria desejado.
Consulta de veículo indisponível
A tela de Nova Ordem de Serviço não exibirá mais o checkbox “Consulta do veículo indisponível” para essa modalidade.
Se o chassi inserido não tiver os dados disponíveis no DETRAN-SP, uma mensagem de falha na consulta será exibida.
Ao clicar em “Sim”, os campos de dados do veículo serão exibidos para preenchimento manual.
2. Na tela “Ordem de serviço”, selecione o “Grupo” e “Sub-Grupo” de acordo com o veículo vistoriado.
Para OS aberta sem consulta BIN, a tela de “Dados do veículo CRLV” passa a ser exibida.
3. O processo de preenchimento das telas de “Proprietário”, “Contratante”, “Recebimento” e “Nota fiscal”, segue o mesmo fluxo das outras modalidades de vistoria.
4. Siga para a tela de “Fotos obrigatórias” e confira se o processo fotográfico está correto.
5. Em seguida, na tela "Dados da Vistoria", preencha os campos obrigatórios de acordo com os dados do veículo vistoriado.
6. Após preencher os dados obrigatórios, faça a inclusão das observações que julgar necessárias.
Finalidades da vistoria
7. No caso da vistoria de zero km com alteração de característica, após a tela "Dados da Vistoria" e "Observações", você deve avançar para a tela “Finalidades da Vistoria”. Nesta tela, selecione a respectiva finalidade.
8. Na aba "Itens de Vistoria", preencha o checklist e determine o resultado do laudo em questão.
9. Em seguida, faça a emissão do laudo de vistoria.
Fluxo de retificação de laudos
O fluxo de retificação se aplica apenas as vitorias de placa de 2 letras, 0km com alteração de características e correção de dados divergentes da BIN.
Esse fluxo permite alterações nos laudos com qualquer status, seja aprovado, aprovado com apontamento, reprovado e suspeita de adulteração.
Ao emitir um novo laudo no fluxo de retificação, o laudo anterior terá seu status alterado para "Retificado", sem que a vistoria original seja cancelada. Desta forma, número do laudo permanece o mesmo.
- Status com fluxo de retificação em aberto:
- Status com fluxo de retificação concluído:
O PDF do laudo emitido apresentará a informação de laudo retificado e a data da retificação.